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点验,美展作品的“安全保险”

2019-09-19 07:29:08 来源: 中国美术报  作者:胡敬爱 
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摘要:今年,第十三届全国美术作品展览中国画作品展将在山东美术馆举办。全国各地报送的1194组中国画作品,在山东美术馆的作品进馆点验平台上参加了“全身体检”。在点验现场,完整规范的点验流程、专业负责的态度,让负责运送各自省市区作品的工作人员啧啧称赞:“验得太仔细了!”“工作程序无缝对接!”“这种严肃认真的态…

今年,第十三届全国美术作品展览中国画作品展将在山东美术馆举办。全国各地报送的1194组中国画作品,在山东美术馆的作品进馆点验平台上参加了“全身体检”。

在点验现场,完整规范的点验流程、专业负责的态度,让负责运送各自省市区作品的工作人员啧啧称赞:“验得太仔细了!”“工作程序无缝对接!”“这种严肃认真的态度值得我们学习!”……当然,并非因为此次展览规模大、层次高,山东美术馆才特设“体检项目”,而是在多年展览的收退件工作中探索出一套行之有效的点验模式。

三方共同点验,厘清安全责任

随着美术馆行业的蓬勃发展,展览不断增多,美术作品的流通频率相应地也增多。为确保每场展览的安全运行,特别是保证不出现任何作品龟裂、划伤等安全问题已成为体现美术馆管理水平的重要标准之一。山东美术馆的展览作品收退件点验工作逐步走上了规范化和标准化之路。

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​严谨、细致、规范的作品点验现场

山东美术馆西北侧卷帘门往常是封闭的,但每场展览的作品入场及撤展,这里是必经通道,也是收退件点验人员忙碌的工作场。近几年来自国内外不同艺术门类的数万件作品从这里,经工作人员一一验视,记录完整的展品信息,并经展览方、运输方和美术馆三方确任无误后进入山东美术馆。

“作品点验工作看似简单,实则程序繁杂琐碎,需要工作人员认真负责、细致耐心。”在点验工作中,每一个环节不衔接,都可能引发后续工作的系列反应;每一处小的细节没有记录,在退件时容易引起不必要的纠纷。山东美术馆展览部主任王吉永说:“我们提出在展览方、运输方和美术馆三方具体负责人都在现场的前提下,收退件的点交、检验工作方能进行。”

艺术作品是美术馆展览的绝对主角,展览方把作品交给美术馆,美术馆就要确保每件作品在展览期间的安全。在三方的监督下,卸车、开箱、点验、丈量、记录……明确安全责任范围,作品检验单一式三份,三方确认无误后签字,收入作品。待展出结束后,依据入馆时作品检验单记录再进行作品出馆点验,三方再次认可后,将作品“完璧归赵”。

山东美术馆党总支书记柳延春认为,“三方厘清作品安全责任,界定好责权关系,加强了各方的保护意识。作品进入馆内的那一刻,美术馆就时刻紧绷安全这根弦,确保作品在整个展期内完好如初,无形中为美术馆服务保障与安保等相应的工作提出了更高的要求,对美术馆事业的健康发展起到积极的推动作用。”

规范点验程序,详察作品现状

点验有着一套完整的流程。“作品到馆之前,展览部会安排专人与运输方确认作品到馆时间,除了点验作品的数量,随作品一起打包的包装箱、垫板、软泡沫等物品都要逐一点验。在具体点验过程中,工作人员须戴着白手套小心翼翼地把作品取出来后进行检验,一人用防紫外线灯进行验视,一人进行记录,一人进行拍照,一人进行录像……这是点验的标配工作组,准确地描述作品的现状,任何一个细节都要记录在作品检验单上。三方签字确认后,将作品收入并放到指定的区域。”王吉永说。不管是价值连城的古画珍品还是墨迹方干的新人新作,不以价值为衡量标准,都以同样的程序将其迎入馆内。

作品形态的描述是点验的重要指标。作品检验单要写明作品的完整、损伤、残缺或污染等具体情况。如此“体检”会发现很多平时不注意的细节:有些作品的画框有细微虫蛀现象;有些国画作品在皴擦点染的过程中有零星的破损;有些油画颜料,时间长了易出现龟裂;有些综合材料作品在运输过程中,会出现材料的移位;有些连艺术家本人都没有注意到的诸如划痕、折痕、裂隙、磨损等“小问题”……在点验的过程中被一一指出,并规范填写记录,及时与艺术家本人沟通、核实、确认。详实的点验记录令与山东美术馆合作的艺术家和艺术机构信服、放心。

强化点验程序的规范性,将点验工作纳入制度化、规范化的管理轨道。首先,统一作品检验单的版本和填写内容。其次,对作品的现状进行准确描述。第三,严格操作规范。山东美术馆要求所有点验人员佩戴手套与口罩,以免对作品有所损害;必须两人以上进行搬运作品,轻拿轻放,作品落地或靠墙时必须加放垫块,做到画不直接落地与靠墙;必须展览方、运输方、美术馆三方共同监督;点验全程拍照、录像……从2013年山东美术馆新馆开馆至今,仅点验拍摄的照片就有20多万张,存放录像的2T硬盘有10余个,在返还点验时没有出现一件作品存有异议。

特殊作品点验,一丝不苟应对

常规性展览的点验工作流程相对容易掌握,但针对特殊展览,山东美术馆相关部门及人员提前做功课,了解作品出发地的温湿度情况,考虑作品出发地与济南是否跨区域,四季气候是否同步,考虑不同材质、不同区域、不同年代的艺术品对温湿度的不同要求。当温湿度差比较大时,作品忽然干燥或者潮湿,易损伤作品,一般是不立即开箱点验的。

令山东美术馆物业部主任牟维印象深刻的是2015年举办的“尼古拉·菲钦油画作品巡展”,“当时,济南室外温度达-10℃,而展厅内的温度20℃左右,室内外温差达近30℃,在收退件时,我们先将作品静置在备展区48小时,在室内外温度的中间地带逐步适应缓冲之后,再进行开箱点验或封箱运输。”

面对体量庞大、材料复杂的基弗和吕佩尔茨等国外艺术家的作品时,山东美术馆的点验团队也表现出了超高的专业水平。山东美术馆馆长、山东省美协主席张望回忆了“重构——基弗在中国(济南站)”收件点验情况:由于基弗的作品数量多、体量大、规格不一、创作材料十分复杂,且多为焊接、拼接、粘贴等形式,在运输、搬运、点验及布撤展的过程中容易引起断裂、散落,大大增加了工作难度。工作人员运用液压升降平台、叉车及龙门吊等机器与设备卸了整整一晚。具体点验时,以每平方厘米为单位进行验视,不漏过任何一点儿细节,连打包木箱的钉子都编好号进行分类保管,每件作品的点验时间都超过一小时。

除此之外,山东美术馆在全国性大展的收件工作中同样表现得游刃有余。山东美术馆副馆长何茂峰介绍了第十三届全国美术作品展览中国画作品展送件点验情况:“根据本次展览安排,收件时间集中、作品数量大、送审单位多,要完成卸车、开箱、点验等系列环节,时间紧、任务重、环节复杂,我们专门组建展陈保障组,根据33个作品来源地划分14个小组,责任到人。从对接点验工作开始到收件工作结束,我们要求所有收件点验人员在细节上,不漏过任何蛛丝马迹,再三确认作品现状的完整性,确保作品信息及安全零失误。”

完善点验流程、规范点验方法的最终目的是保障作品安全,确保展览完美呈现,满足观众的期待和需求。张望表示:“随着美术馆事业的分工越来越细、协作越来越广,山东美术馆将继续建立健全各方面管理制度,通过建立稳定、协调、高效的工作秩序,保证美术馆各项事业高质量发展。”

(责任编辑:李家丽)

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