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“雅昌艺术网区域代理”招标文件

2018-09-25 10:18:15 来源: 雅昌艺术网
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摘要:第一章企业简介 雅昌文化集团创建于1993年,是一家立足于艺术领域的综合性文化产业集团,以通过“为人民艺术服务”达成“艺术为人民服务”,传承、提升、传播和实现艺术价值为使命,面向艺术专业全领域,传承优秀艺术文化,提升艺术价值;在艺术大众市场,传播艺术文…

  第一章   企业简介

  雅昌文化集团创建于1993年,是一家立足于艺术领域的综合性文化产业集团,以通过“为人民艺术服务”达成“艺术为人民服务”,传承、提升、传播和实现艺术价值为使命,面向艺术专业全领域,传承优秀艺术文化,提升艺术价值; 在艺术大众市场,传播艺术文化价值,让艺术之美走进生活。

  面对日新月异的技术发展和商业模式的变化,雅昌不断创新,以工匠精神推动传统加工业务向智能制造和定制服务进化;以艺术数据为核心,IT技术为手段,为艺术行业提供智慧化的艺术数据及IT服务综合解决方案;以艺术空间为体验,互联网为平台,充分释放艺术行业内的资源潜力,满足艺术专业人士和艺术爱好者的艺术生活需要。迄今,雅昌文化集团已拥有北京、上海、深圳三大运营基地,杭州、广州、南京、成都、西安、合肥六大艺术服务中心,产品和服务遍及全球几十个国家和地区,服务艺术行业,丰富艺术生活,让艺术之美永续留传。

  通过“为人民艺术服务”达成“艺术为人民服务”,传承、提升、传播和实现艺术价值。以艺术数据为核心,IT 和互联网技术为手段,建立覆盖艺术产业链的平台。打造艺术界和艺术用户迫切需要的产品、服务和体验,创造经济效益和社会价值。

  雅昌艺术网成立于2000 年10 月,是全球最重要的中国艺术品专业门户与最活跃的在线互动社区,是获取艺术资讯的首选媒体平台,是艺术品收藏投资及爱好者不可或缺的重要工具。如今已成为艺术界最为推崇的互联网品牌,拥有逾200 万专业会员、800 万人次日均浏览量。

  雅昌艺术网由综合资讯频道、艺术专业频道、互动社区、电子商务(交艺网)、地方站及英文网组成,兼具雅昌艺术市场监测中心(AMMA)的专业市场数据分析报告,为艺术收藏投资者及爱好者提供全面、丰富、及时、权威、深入的艺术界资讯。同时为艺术品经营机构及其他商业机构提供定制性综合式媒体推广解决方案。雅昌艺术网遵循在内容上全面、权威、客观、深入的发展理念,努力打造成为"视角决定观点 专业源自数据 第一艺术门户"的艺术通讯社。

  第二章  项目情况介绍

  雅昌艺术网区域代理项目是由雅昌艺术网发起的,为活跃国内各城市的艺术文化氛围,传播和实现艺术价值、促进优质艺术品牌的影响力,让艺术之美走进生活而打造的艺术项目。

  第三章  投标人须知

  投标人须知资料表

  本表是关于本项目的具体资料,是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。

  1  招标文件

  1.1  招标文件构成

  1.1.1招标文件用以阐明所需产品及服务、投标程序和合同条款。招标文件包括:见投标人须知资料表1.1

  1.1.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和规范等要求。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标为无效投标。

  1.2  招标文件的澄清

  1.2.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标机构。招标机构对其在投标截止日期十五日前收到的对招标文件的疑问,招标机构如认为必要,将以书面形式予以答复并将书面答复发给每位购买招标文件的投标人。(答复中不包括问题的来源)。

  1.3  招标文件的修改

  1.3.1在投标截止期十五日前,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

  1.3.2招标文件的修改应以书面形式通知所有获取招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向机构回函确认。

  1.3.3为使投标人准备投标文件时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构有权决定是否延长投标截止期。

  2  投标文件的编制

  2.1  投标文件的构成

  2.1.1投标人应完整地按招标文件要求编写投标文件,包含但不仅限于投标人须知资料表2.1.1中所列明的内容,投标文件由投标函、商务部分与技术部分组成。

  2.1.2技术文件包括但不限于投标人须知资料表2.1.2中所列的内容:

  2.1.3  术标部分

  2.1.3.1市场研判及项目定位

  (1)艺术市场现状及未来走势分析;

  (2)招标项目的现况及未来走势分析;

  (3)相关政策、法规及趋势研究,特别是针对招标项目所涉及的有关法规研究。

  2.1.3.2项目产品整改建议

  (1)从市场及营销角度,根据招标项目特点和实际情况,对现状进行具体细化分析;

  (2)项目管理配合营销的介入及作用;

  (3)在成本不变或增加不多的情况下,最大限度优化产品。

  2.1.3.3项目营销研究和建议

  (1)销售主题的确定及策划定位;

  (2)市场目标群的分析、建立与培育;

  (3)价格战略:价格定位、变化浮动策略及依据的确定;

  (4)媒体战略:采用媒体的类型及其程度、频度、阶段计划,媒体类型包括报纸、新闻、社会活动、宣传册、条幅、广告牌、流动广告等;

  (5)人员培训:对销售人员来源及培训的计划,包括人员招募、培训计划、考核上岗;

  (6)销售目标:分阶段、分类型、不同模式的销售计划及资金回来计划及其保障措施;

  (7)特殊销售技能、途径的研究和建议。

  2.1.3.4服务模式

  (1)招标机构内部项目管理制度;

  (2)与客户之间的联络,反馈机制。

  2.1.4  标书体系

  2.1.4.1  技术标部分

  a、企业简介及销售业绩介绍(重点介绍销售同类型或相似类型个案经验)

  b、艺术市场分析及对类似市场的认知

  (1)艺术市场状况分析;

  (2)周边类似艺术机构市场分析;

  (3)区域资源综合分析;

  c、项目区域分析(简要)

  (1)项目代理商区域位置分析

  (2)SWOT分析

  d、项目定位

  (1)项目营销定位;

  (2)项目客户定位;

  e、项目整体销售策略

  (1)项目营销战略定位;

  (2)项目竞争策略;

  (3)项目营销诉求点;

  (4)项目推广渠道;

  (5)项目销售方式;

  (6)各阶段销售策略、销售进度;

  (7)营销费用预算计划

  2.1.4.2  商务标部分

  a、代理公司驻本项目具体执行人员及资历简介

  b、企业相关资质证明:投标人营业执照复印件等

  2.1.4.3  代理商提交销售策划方案要求

  市场调研数据准确、全面;分析有深度、逻辑清晰;市场把握准确,重点突出,切合本项目实际限制条件提出合理可行的销售策略;要有创意、亮点,能充分体现、发挥项目优势,提升价值。

  2.2  证明投标人合格和资格的文件

  2.2.1投标人应按招标文件中的要求提交证明其有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。投标人需提交的资格证明文件见投标人须知资料表2.2.1中要求。

  2.2.2对投标人的基本要求及相关要求见投标人须知资料表2.2.2

  2.3  投标保证金和投标有效期

  2.3.1保证金的有效期应不少于投标人须知资料表2.3.1中的规定的天数,金额不得少于投标人须知资料表2.3.1中的金额,保证金的形式见投标人须知资料表2.3.1中的规定。

  2.3.2投标保证金是为了保护招标机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。下列任何情况发生,投标保证金将不予退还:

  (1)在投标截止时间后到投标有效期满前,投标人擅自撤回投标文件的;

  (2)投标人不按规定的时间、地点与招标人签订合同的;

  (3)投标人未按照招标文件规定交纳中标手续费;

  (4)投标人以他人名义投标、相互串通投标或者以其他方式弄虚作假的,投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的。

  2.3.3未中标人的投标保证金将于中标通知书发出之日起7个工作日内无息退还。中标人的保证金在与招标人签订合同后7个工作日内,无息退还。

  2.3.4投标有效期应不短于投标人须知资料表2.3.4的要求,投标有效期不满足要求的投标将被视为无效而予以拒绝。

  2.4  投标文件的签署及规定

  2.4.1投标人应准备投标文件正本1份,电子版1份用U盘拷贝邮寄,投标文件须清楚地标明“正本”。

  2.4.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人的负责人或经其正式授权的代表在招标文件要求处签字并加盖单位公章。授权代表须持有书面的“法人或负责人授权书”,并将其附在投标文件中。

  2.4.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人的负责人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字或盖章后才有效。

  2.4.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。投标文字须为中文,如必须用英文时应附中文译文,中文与英文如有冲突,以中文为准,并须采用国际统一单位及通用图形。

  2.4.5本招标文件中所要求的单位公章是指投标人的行政公章。加盖合同专用章、投标专用章等非行政公章的投标文件无效。

  3  投标文件的递交

  3.1  投标文件的密封和标记

  3.1.1投标文件正本、电子文档分开单独密封,电子文档用U盘拷贝存档,以邮寄和电子邮件的方式发送投标文件。且在封面标明“正本”、 “电子版”字样。所有信封上均应:

  (1)标明项目名称和“在(开标时间)之前不得启封”的字样。

  (2)在信封的封装处加盖投标人公章或由负责人(或其授权代表)签字。

  3.2  标书注意事项

  3.2.1上述条款要求标书内容必须含有;

  3.2.2标书内容可适当增加;

  3.2.3请按三-1.1招标文件构成的顺序进行方案汇报;

  3.2.4本次招标方案侧重于营销推广和销售执行两个方面;

  3.2.5参与竞标公司需对所提供的资料承担相应责任,如发现提供伪造、抄袭、虚假材料的竞标单位,一律取消竞标资格;

  3.3  投标方式

  3.3.1项目发标,应标公司指派专人;

  3.3.2                日下午     之前截标,各公司提交投标成果,在投标截止期之后,投标人不得撤回或修改其投标,否则其保证金将不予退还;

  3.3.3开标(以密封形式提供商务标)、评标,约定时间地点,投标人进行公开答辩,经审议后确定代理公司,宣布评标结果;

  3.3.4以上时间如有更改,以电话通知的时间为准。

  4  开标及评标

  4.1  组建评标委员会

  4.2.1招标机构根据国家规定组建评标委员会负责评标。评标委员会由招标人代表组成,成员为5人以上单数组成,专家随机产生且不得少于2/3。

  4.2  投标文件的初审

  4.2.1评标委员会将审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、投标有效期和资格证明文件是否满足招标文件要求、提交的保证金是否有效、有无计算上的错误等。

  4.2.2在详细评审之前,根据本须知的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是指与招标文件要求的实质性条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条款,例如关于保证金、适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

  4.2.3 实质上没有响应招标文件要求的投标将视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。具有投标人须知资料表4.2.4中的情况将被视为是非实质性响应。

  4.3  投标文件的澄清

  4.3.1在评审期间,评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。

  4.3.2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。

  4.4  评审过程及保密原则

  4.4.1送达投标文件之后,直到授予投标人合同止,凡与本次评标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。

  4.4.2在评标期间,投标人试图影响招标机构和评标委员会的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。

  5  定标和签订合同

  5.1  中标人的确认

  5.1.1招标机构在评标结束后7个工作日内将评标报告送投标人,确定中标代理商。

  5.1.2中标代理商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,招标人与排位在中标人之后第一位的中标候选人签订政府采购合同,以此类推。

  5.1.3预中标人应在中标之后提供本招标文件要求提供的有关资料的原件以备查。

  5.2  中标通知书

  5.2.1中标代理商确定后,招标机构将在规定的媒体上发布中标公告。投标人可通

  过相关发布媒体查询评标结果。投标人可以在中标公告发布之日起七个工作日内对评标

  结果以书面形式提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任,并提交相应的证明材料。

  公告期外提出的质疑,招标机构将不予以受理。

  5.2.2招标机构以书面形式向中标人发出中标通知书,向未中标人发出招标结果通知书,招标机构不需对未中标的代理商作任何解释。

  5.2.3中标通知书是合同的一个组成部分,对招标人和中标人具有同等法律效力。

  5.3  签订合同

  5.3.1中标人应当自发出中标通知书之日起30日内,与招标人签订合同,否则招标机构有权取消其中标资格并没收其保证金。同时招标机构可按评议时的排序,另行确定中标人。

  5.3.2 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

  第四章  评标办法及标准

  1.本项目采用综合评审法评标,即评标委员会按照招标文件规定标准进行综合评审,择优选取。

  1.1开标后,直到确定授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和有关授予合同的信息都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。

  1.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程,投标单位对招标单位和评标委员会其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。

  1.3评标工作遵循公平、公正、科学、择优的原则。

  2.代理商具备资质,参照投标人须知资料表2.2.1和2.2.2,且符合以下要求:

  2.1具有独立法人资格,并能提供营业执照正本、税务登记证、组织代码证等相关文件复印件,公司成立时间不得少于3年,省级5年,公司注册资金地区不少于50万,省级100万。

  2.2目前从事艺术品服务行业或曾经从事过艺术品服务行业,有代理/经营的艺术品行业相关产品或曾经代理/经营过艺术品行业相关产品及服务。

  2.3应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员,有固定的营业场所,良好的资信能力和商业信誉,目前公司正式员工数量地区级不得少于5人,省级10人。全年销售任务地区级不低于500万,省级1000万。

  2.4能够诚实经营并接受雅昌艺术网的经营指导,保持与雅昌艺术网总公司战略决策的一致性。全面赞同总公司各项制度,并能积极参加总公司为各代理商所举办的各种活动。

  2.5必须具有一定的销售网络和地方艺术资源和媒体资源,有自己的网络渠道,且自己渠道中大客户地区级不能少于5家,省级10家。(大客户定义:如A类艺术家、A类画廊、A类拍卖公司、美院、画院、艺术行业协会、政府机关单位等),有能力在短期内将“公司产品及服务”市场拓展开及整合当地艺术资源。

  2.6完备的业务及品牌代理区域营销计划等。

  3.以上内容经审查合格签定代理协议后即成为雅昌艺术网合法代理商。

 

  如有意投标,请致电投标人须知表中的招标电话,沟通索要“雅昌艺术网区域代理”招标文件。

 

(责任编辑:于俊珍)

注:本站上发表的所有内容,均为原作者的观点,不代表雅昌艺术网的立场,也不代表雅昌艺术网的价值判断。

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